mmo Wir können deine Verärgerung verstehen, was unser Mahnschreiben betrifft. Das Schreiben ist meiner Ansicht nach normal und freundlich formuliert. Unten ein Auszug unseres Mahnschreibens.
Zudem betrifft die Mahnung die April Rechnung, bei welcher keine Zahlung bis zur neuen Rechnungsgenerierung vom Mai eingetroffen ist, (9 Tage zu spät).
Darum ist auf der Mairechnung die folgende EInleitung ersichtlich:
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Ihre Zahlung für die oben genannte Rechnung bis zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Schreibens leider nicht bei uns eingetroffen ist.
Um zusätzliche Gebühren zu vermeiden, bitten wir Sie, den ausstehenden Betrag fristgerecht zu begleichen. Als Zeichen unseres Entgegenkommens verzichten wir in diesem Fall einmalig auf die Verrechnung der regulären Mahngebühr. Bitte begleichen Sie Ihre Rechnungen in Zukunft fristgerecht, um eine Mahngebühr von CHF 30 zu vermeiden.
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Falls sich dieses Schreiben mit Ihrer Zahlung gekreuzt hat, dann bezahlen Sie bitte nur den Gesamtbetrag der aktuellen Rechnungsperiode. Wir danken Ihnen für Ihre Überweisung.
Liebe Grüsse
Daniele